UNIDAD INFORMATICA Y REMUNERACIONES

 

OBJETIVO GENERAL UNIDAD INFORMATICA Y REMUNERACIONES

Asesorar y apoyar en el diseño e implementación de Proyectos informáticos, con el propósito de contribuir en la calidad de la educación de los niños y niñas de la Comuna.

Coordinar y asegurar  el Pago Remuneraciones  de  todo  el Personal  que  labora  en  Educación Municipal (DAEM y E.E.), resguardando el cumplimiento de las disposiciones legales.

 

PRINCIPALES FUNCIONES EN INFORMATICA

• Velar por  el buen  funcionamiento  y  utilización  del Equipamiento  tecnológico  de  los Establecimientos Educacionales y el DAEM.

• Ejecutar rol de coordinador ante el Ministerio de Educación- Proyecto Enlaces

• Potenciar proyectos de Informática Educativa y favorecer la incorporación docente a las Tecnologías.

• Efectuar mantenciones y reparaciones a los equipos, diagnosticando la necesidad de derivar los equipos a Servicio Técnico, o iniciar procesos preventivos y correctivos respecto del equipamiento disponible.

• Recibir y evaluar requerimientos  de los establecimientos en lo referente  a Hardware y Software.

• Realizar las adquisiciones  en  el  Portal  Mercado  Publico, de  todas  las  necesidades autorizadas por finanzas, del área informática.

• Trabajar  en  conjunto  y  forma  coordinada  con  Apoyo  Informático   presente  en  los Establecimientos, analizando en conjunto las dificultades y mejoras al sistema.

• Administrar la Pagina Web de Educación, recibiendo insumos de otras áreas, para luego cargar la información en la plataforma.

• Colaborar   y   promover   en   los   Establecimientos  educacionales  la   formulación   y mantenimiento de una página web propia.

• Administrador de las plataformas y herramientas de gestión, instalados en los servidores del DAEM. Apoyando la  implementación  y  uso de los Sistemas; Recursos Humanos, Inventarios, Sistema de Control de Recursos, Sistema de Conectividad, Sistemas de Gestión Académicas.

• Acompañamiento en terreno, incentivar a los usuarios, sistemas de biblioteca, emisión de certificados,  resolviendo  dudas  y  orientado  frente   a  inquietudes,  promoviendo   la participación.

• Asesorar y acompañar a los Establecimientos educacionales en la utilización del Software de manejo académico, promoviendo  el uso de herramientas tecnológicas para efectuar tareas cotidianas como emisión de Informes, certificados, entre otros.

• Administrar servicio de conectividad y redes de los Establecimientos y DAEM con la facultad de diseñar cuentas, bloquear páginas, monitoreo  del funcionamiento del Ancho Banda, entre otras.

 

 

PRINCIPALES FUNCIONES EN REMUNERACIONES

• Recibir y procesar la información proporcionada por la Unidad  Administrativa, relativa  al Personal, integrando en el proceso de pago todas las modificaciones mensuales, entre ellas anexos, ausencias, descuentos, licencias médicas, etc.

• Revisar  parámetros  mensuales,   ejecutando  y  asegurando   el  pago   de   cotizaciones previsionales y de  salud a través  de PREVIRED, chequeando  las modificaciones que  el sistema reporta.

• Recepción    de   correspondencia   relativa    a   adecuaciones,    descuentos    voluntarios, afiliaciones, etc.

• Elaborar  Resumen Informes de Remuneraciones, la que  se entrega  a Administración y Finanzas para que se emitan los cheques de pagos de  Remuneraciones, específicamente para quienes corresponda pago en esa modalidad, Imposiciones, Descuentos Voluntarios, Tesorería, etc., y así gestionar Decretos de Pago.

• Efectuar Cálculo y Pago de Remuneraciones por Abono Bancario.

• Elaborar  y  emitir Liquidaciones   de  Sueldo, nóminas  de  haberes, descuentos,  archivos PREVIRED, archivos del Banco.

• Elaborar   y   entregar  reportes  resúmenes,   Centralización,    Informes  por   fuente   de financiamiento, y de  esa forma   Finanzas pueda  efectuar  Balance  y elaborar  Informes presupuestarios.

• Elaborar  Rendiciones  Anuales  de  todas  las  Subvenciones  (SUBV. NORMAL, SEP,  PIE, PRORETENCION) que se cancelan vía remuneraciones, donde se integra  la información de las rendiciones mensuales.

• Efectuar cálculo y pago de asignación de perfeccionamiento, ingresando la información a la Plataforma de forma  anual.

• Realizar Declaraciones Juradas de Rentas (form. 1887) y Asistencia de Alumnos (1904).

• Enviar  mensualmente la  rendición de  carpeta   de  remuneraciones para  presentar en DEPROED.

•  Efectuar ingreso de Licencias Médicas al Sistema Administración de Personal SIAPER de la Contraloría  Regional, para su registro y posterior aprobación, asociando el documento que recibe  licencia  médica  y el pago  (informe que  se recibe  de  Finanzas), y así favorecer posterior tramitación por parte de Apoyo de Finanzas ante la Institución de salud o CCAF.