Unidad Administrativa
Georgina Vicencio Ibacache
Encargada Área Administrativa
Objetivo del Cargo:
Elaborar, organizar y gestionar distintos trámites y procedimientos, tanto del Personal que labora en el sistema educativo, como de los procesos administrativos que son propios del funcionamiento del Departamento de Educación Municipal y sus Establecimientos.
Principales Funciones:
• Confeccionar, coordinar y tramitar con las entidades pertinentes Contratos de trabajo, Decretos de Nombramiento, Reemplazos, Licencias Médicas, Permisos Administrativos con Goce y sin goce de remuneraciones, Feriados legales, Cometidos y Comisiones de Servicios, Sumarios, Desvinculaciones, Reconocimiento de Bienios, Destinaciones y traslados, ceses de funciones, finiquitos, certificados de antigüedad y tiempo servido, tramitaciones de autorización de ejercicio para la función docente, honorarios, Asignaciones de experiencia, perfeccionamiento, etc.
• Controlar y actualizar la documentación del Personal del DAEM y los Establecimientos, tanto en digital como Kardex, apoyando y facilitando documentos solicitados en Auditorías y visitas de SUPEREDUC.
• Coordinar y negociar, responder a través de documentación oficial con distintas redes y entidades de apoyo (Municipalidad, Contraloría, Superduc, Mineduc, etc.) los trámites requeridos para dar respuesta a disposiciones legales en el marco de la gestión de personal en Educación Municipal.
• Administrar Plataforma SIAPER, ingresando y registrando información respecto de los decretos emitidos en DAEM.
• llevar Control de números de Oficios, certificados, resoluciones, otorgando y coordinando los números con las distintas áreas del DAEM.
• Coordinar con las diferentes áreas del DAEM para la tramitación de la documentación oficial que debe ingresar y salir de la unidad administrativa.
• Orientar y efectuar gestiones para tramitar con organismos requeridos, el Bono Post laboral de funcionarios de los Establecimientos Educacionales que cumplen requisitos para postular.
Contacto
Departamento de Educación Municipal de NogalesPedro Felix Vicuña - Nº 431,
Nogales
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