Unidad de Finanzas
Jefe de Finanzas: Judith Valdés Luan
OBJETIVO GENERAL
Mantener el control de los recursos financieros disponibles en DAEM, planificando las directrices para ejecutar gastos, coordinando el uso adecuado de dichos recursos, garantizando y resguardando que no se genere endeudamiento para la Municipalidad de Nogales.
PRINCIPALES FUNCIONES
• Determinar los ingresos que se generan para Educación, distinguiendo las fuentes de financiamiento disponibles y optimizando la utilización de dichos recursos, de acuerdo a plazos y normativas estipuladas.
• Planificar y distribuir el gasto en función de los lineamientos permitidos por la fuente de financiamiento, imputadas a ítem correspondiente.
• Efectuar de forma permanente control y monitoreo tanto de Ingresos, como Egresos, chequeando el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos, resolviendo las dificultades que surjan.
• Asumir responsabilidades legales, respecto del giro de cheques, siguiendo todos los procedimientos legales para la Toma de decisiones.
• Elaborar Informes Contables solicitados por el Municipio y la Contraloría, realizar balances mensuales estados presupuestarios, como se comporta el presupuesto mensualmente.
• Elaborar y presentar las distintas Rendiciones de Cuenta a los distintos Organismos que proveen recursos o auditan los gastos, entre ellos MINEDUC,SUPEREDUC, respetando los plazos establecidos.
• Elaborar Presupuesto anual DAEM, con proyección estimada de las acciones, recibiendo e incorporando la información de las otras Unidades, proyectando de forma general los gastos de acuerdo a los ítems permitidos.
• Organizar y coordinar otros recursos y fuentes de financiamiento que ingresen, cautelando la normativa y procedimiento establecido por Organismos estatales.
• Gestionar recursos adicionales para dar respuesta a múltiples necesidades de los Establecimientos, atendiendo las solicitudes y requerimientos, explicando a la Comunidad las disposiciones y posibilidades.
• Gestionar el proceso de Adquisiciones, específicamente el proceso de Compras en Portal de Mercado Público, cautelando los procedimientos para el Gasto, tanto del DAEM como de Establecimientos, autorizando y certificando la factibilidad presupuestaria para las distintas compras.
• Mantener un sistema propio y/o tecnológico para gestionar las Finanzas.
• Gestionar aspectos del funcionamiento administrativo y financiero de los Jardines Vía Transferencia JUNJI dependientes del Municipio, ejecutando los procesos de Contratación y/o Desvinculación del Personal, Rendición de Recursos, Atención de necesidades del personal, entre otras.
• Asesorar y colaborar con Alcalde, Jefe DAEM, Directores/as y demás miembros de la Comunidad educativa respecto de la factibilidad presupuestaria para la realización de diversas iniciativas, o para la toma de decisiones respecto de contrataciones, jubilaciones, desvinculaciones, entre otras.
• Administrar y dirigir el proceso de Recaudación de dineros por concepto de Licencias Médicas.
• Administrar la Unidad de Movilización, coordinando la utilización de los distintos vehículos perteneciente al Departamento de Educación y su Personal a cargo.
• Revisar y visar información emitida por otras Unidades que prestan colaboración al Área de Administración y Finanzas.
• Resguardar y mantener documentación completa y vigente de los distintos procesos administrados por el DAEM en su Área de Administración y Finanzas.