Unidad de Finanzas

Jefe de Finanzas: Hernán Alarcón Fernández

OBJETIVO GENERAL

Mantener el control de los recursos financieros disponibles en DAEM, planificando las directrices para ejecutar gastos, coordinando  el uso adecuado de dichos recursos, garantizando y resguardando que no se genere endeudamiento para la Municipalidad de Nogales.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Determinar  los ingresos que se generan para Educación, distinguiendo  las fuentes de financiamiento disponibles y optimizando la utilización de dichos recursos, de acuerdo a plazos y normativas estipuladas.

• Planificar y distribuir el gasto en función de los lineamientos permitidos por la fuente de financiamiento, imputadas a ítem correspondiente.

• Efectuar de forma  permanente  control  y monitoreo  tanto  de Ingresos, como Egresos, chequeando el cumplimiento  de las disposiciones y procedimientos, resolviendo las dificultades que surjan.

• Asumir responsabilidades legales, respecto  del giro  de  cheques, siguiendo  todos  los procedimientos legales para la Toma de decisiones.

• Elaborar Informes Contables solicitados por el Municipio y la Contraloría, realizar balances mensuales estados presupuestarios, como se comporta el presupuesto mensualmente.

• Elaborar y presentar las distintas Rendiciones de Cuenta a los distintos Organismos que proveen recursos o auditan los gastos, entre ellos MINEDUC,SUPEREDUC, respetando los plazos establecidos.

• Elaborar Presupuesto anual DAEM, con proyección estimada de las acciones, recibiendo e incorporando  la información  de las otras Unidades, proyectando de forma general los gastos de acuerdo a los ítems permitidos.

• Organizar y coordinar otros recursos y fuentes de financiamiento que ingresen, cautelando la normativa y procedimiento establecido por Organismos estatales.

• Gestionar   recursos   adicionales   para  dar   respuesta   a  múltiples  necesidades  de   los Establecimientos, atendiendo las solicitudes  y requerimientos, explicando a la Comunidad las disposiciones y posibilidades.

• Gestionar el proceso de Adquisiciones, específicamente el proceso de Compras en Portal de Mercado Público, cautelando  los procedimientos para el Gasto, tanto  del DAEM como de Establecimientos, autorizando y certificando la factibilidad presupuestaria para las distintas compras.

• Mantener un sistema propio y/o tecnológico para gestionar las Finanzas.

• Gestionar  aspectos  del  funcionamiento administrativo y  financiero de  los Jardines  Vía Transferencia JUNJI dependientes del Municipio, ejecutando los procesos de Contratación y/o  Desvinculación  del  Personal, Rendición  de  Recursos, Atención  de  necesidades  del personal, entre otras.

• Asesorar y colaborar  con  Alcalde, Jefe DAEM, Directores/as y  demás  miembros de la Comunidad  educativa  respecto  de la  factibilidad  presupuestaria para  la realización  de diversas iniciativas, o para la toma de decisiones respecto de contrataciones, jubilaciones, desvinculaciones, entre otras.

• Administrar y  dirigir  el proceso  de  Recaudación  de dineros  por  concepto  de  Licencias Médicas.

• Administrar la Unidad de Movilización, coordinando la utilización de los distintos vehículos perteneciente al Departamento de Educación y su Personal a cargo.

• Revisar y visar información emitida por otras Unidades que prestan colaboración al Área de Administración y Finanzas.

• Resguardar  y  mantener  documentación completa   y  vigente  de  los  distintos  procesos administrados por el DAEM en su Área de Administración y Finanzas.