ESTAFETA
Encargado: Jaime Valdebenito
Perfil de Cargo
Función de estafeta, con el objetivo de apoyar en el despacho, recepción, distribución, registro, reproducción y archivo de correspondencia, junto a labores menores necesarias para el buen funcionamiento del Departamento de Educación municipal de Nogales.
Funciones principales
- Entrega de documentos varias en instituciones extrenas (licencias médicas, carpetas con documentos importantes al Departamento Provincial de Educación, rendiciones de cuenta en general, entrega documento en la oficina regional de la Junji, etc).
- Recepción y revisón de las adquisiciones que realiza el área de finanzas del Departamento de educación municipal de Nogales.
- Entrega de adquisiciones a los cuatro establecimeintos educacionales pertenecientes al Daem (Liceo Juan Rusque Portal, Escuela Ulda Aracena, Escuela La Peña, Colegio El Melón, además de la Sala Cuna y Jardín infantil Meloncito y la Sala Cuna La Peña).
- Depositos bancarios para proveedores.
- Apoyo a personal de mantención, como por ejemplo: Traslado de mobiliario, materiales y equipos, entre otros.
- Realizar compras menores según instrucciones.
- Entrega documentos a Municipio y sus Departamentos
- Mantener escaner de los decretos de pago.
- Derivar a unidades internas o externas consultas.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.
- Disposición para otras tareas que requieran las unidades del Daem si así, lo requiere la jefatura directa.